Hier ein kleiner Einblick in unsere 5 Abteilungen:

Tätigkeiten in der Absatzwirtschaft

Die Absatzwirtschaft ist in erster Linie für den Verkauf der angebotenen Ware zuständig. Daraus resultierend müssen Werbung erstellt und Kataloge versandt werden. Des Weiteren werden Neukunden im System gelistet und der bestehende Kundenstamm einer permanenten Datenpflege unterzogen.

Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist für die Finanzierung des Unternehmens zuständig. Es werden Eingangsrechnungen, Ausgangrechnungen und Bankbelege bearbeitet, Mahnungen geschrieben und der Jahresabschluss vorbereitet.

Tätigkeiten in der Materialwirtschaft

Die Materialwirtschaft ist für den gesamten Personal- und Betriebseinkauf zuständig, führt Angebotsvergleiche durch und legt neue Lieferanten an. Weiterhin müssen Wareneingänge registriert und eine Lagerkartei geführt werden. Demzufolge muss am Ende eines jeden Kalenderjahres eine Lagerinventur durchgeführt werden.

Tätigkeiten im Personalbüro

Im Personalbüro werden Löhne, Gehälter und Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer ermittelt und überwiesen. Zudem werden Lohnsteuerkarten in regelmäßigen Abständen kontrolliert und wenn nötig aktualisiert, um die korrekten Angaben zu Steuerklasse und Kinderfreibetrag zu gewährleisten. Wir bearbeiten Stellenangebote von Fremdfirmen und versenden die dazu nötigen Bewerbungsunterlagen.  Zudem werden von Fremdfirmen eingehende Bewerbungen gelesen, bewertet und Verbesserungsvorschläge erstellt, die an den Absender übermittelt werden.

Tätigkeiten im Sekretariat

Die Aufgabenbereiche im Sekretariat sind breit gefächert. Zum einen werden Postein- und Postausgänge bearbeitet und E-Mails ausgedruckt. Des weiteren werden Telefonate angenommen, Geschäftsbriefe erstellt und anfallende Kopierarbeiten erledigt. Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen wie auch sämtliche organisatorische Arbeiten fallen in das Einzugsgebiet des Sekretariats.